一：准备材料。将成绩单、简历和申请表放在你的面前（Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you）将下列材料列出单子，包括关于你的重要信息，像你的雇主的名字和职称、你的工作职务，曾经就职的工作单位。Brainstorming是国外专家在介绍PS写作时最热衷的一个词，国内也引进并奉为宝典。Brainstorming既是某人采取通过迅速提出大量的可能解决办法来解决问题的类似过程，中文意思可以翻译成为"脑力风暴"或"智力爆发"等。storm这个词很有冲击力，多国部队在第一次海湾战争时就用desert strom（沙漠风暴）作为行动代号。

第二，写草稿。将遇到的问题放在面前，比如你自身的条件以及对方吸引你的地方等。要用第一人称Consider The "I" Problem。使用第三人称会造成这种含糊和用词累赘的问题Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重复，不要再谈其它申请文件中的资料。，比如就没有必要讨论你的gpa或者具体课目的成绩。最后要保持文章的简洁。

第三：格式（Personal Statement Format）介绍：Introduction 详细的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 结束：Conclusion

第 四：修改。比如比较下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明显，第二个句子更加具体生动,有着较强的说服力.而且select这个词体现出民主的气氛, ask这个词语就全然没有了这种感觉.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同样，第二个句子更加具体和形象化，避免空泛、言之有物是文书写作的重点。

  PS(个人陈述)有很多形式，比如成长型，学术研究型等等，各有不同。但是有几点是都需要注意的：

A：不要谦虚，要肯定自己的优点，甚至将其适当夸大，但是不宜将自己写得太高尚太完美，这样就会降低可信度。

B：PS(个人陈述)叙述不要过于"浪漫"，以至于缺乏实质的内容。我看到过有人写出的美国教授对一些PS的评价，比如一个申请生物方向的学生在叙述自己对生物产生兴趣的过程时，举的例子是：他很小的时候，他妈妈给他买了几只蝌蚪，过了几天他发现蝌蚪居然变成了青蛙，于是他对此产生了强烈的好奇心……。这种例子即使中国人自己看了恐怕也只有用一个"俗"字来形容了。

C：空话少说。我们当然可以形容自己有多么优秀，多么能干，多么聪明，但是教授们看不到我们，他如何相信我们真的那样好？所以要由令人信服的实例作为支撑。我在BBS上看到过一篇文章，里面一位教授说的话令我启发很大，那就是Don't tell me, show me!(别对我说，展示给我看！)。因此PS(个人陈述)里面一定要有十分具体的内容。

D：语言要地道，PS也是展示自己英语水平的机会。对于一些学分不是很高的人，在PS中不宜为自己的绩点(GPA)做出过多的辩护。PS应该立足在展示自己的优点上，而不是掩饰缺点。

E：PS(个人陈述)要作为其他申请材料如推荐信、成绩单和论文样本的补充，给人新信息而不是简单的内容重复。当然，假如申请人的一个有点特别突出，比如绩点(GPA)特别高，或是有一项突出的研究成果等，可以适当地重复以引起注意。